Qu’est-ce qu’un ERP ?

L’ERP – Enterprise Ressource Planning est un outil indispensable pour permettre à une entreprise de fonctionner correctement. Il s’agit d’un logiciel de gestion unique qui a pour vocation d’assurer la fiabilité des opérations liées à la gestion des commandes de ventes et d’achats, des stocks, de la production, de la paie, des ressources humaines, de la vente, de la distribution et bien sûr de la comptabilité au sein d’une entreprise.

Basé essentiellement sur un groupe de modules rattachés à des informations spécifiques, ce progiciel se présente comme la solution de référence dans tout système de gestion commerciale : e-commerce, commerce BtoB, BtoC, etc. Autrement dit, l’ERP est à la base même du développement d’une entreprise.

Pour assurer une performance à tous les niveaux d’intervention en entreprise, un ERP (Enterprise Resource Planning, en anglais) ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) en français, doit provenir d’un éditeur sérieux. Celui-ci doit être en mesure d’effectuer une mise à jour en temps réel au niveau de tous les modules liés dans le processus, en cas d’impact d’un module spécifique.

Ce système doit également garantir la piste d’audit en facilitant l’accès à la base de données source pour permettre une analyse immédiate de chaque information. L’entreprise peut utiliser l’ERP pour couvrir l’ensemble de son Système d’Information (SI) ou opter pour une couverture partielle le temps d’en vérifier l’impact sur certains modules. Les informations contenues dans ce progiciel doivent être cohérentes et uniformes puisqu’elles émanent essentiellement d’une base de données unique.